1. 个人信息处理方针
杭州冠联信息科技有限公司(以下称为‘公司’)以使用者的‘同意为基础,收集、使用及提供个人信息’,积极保障‘使用者的权利(个人信息自主决定权)’。
“个人信息处理方针”是指公司为了保护使用者珍贵的个人信息,让使用者安心使用服务而必须要遵守的方针。
该个人信息处理方针适用于‘验正正品服务’(以下称为‘服务’)。
2. 个人信息收集
收集服务所需的最低限度的个人信息。
在会员加入时或使用服务过程中,通过网页或开发应用或项目等,将会收集服务所需的最低限度的个人信息。
[验正正品服务]
必须邮件地址、智能手机等终端机的GPS信息、账户生成时加入的出生日期、性别等为了识别使用者的基本信息、IMEI(为了无法确认使用者机器的固有信息、原来价格而安全变换后使用)
[客服中心]
必须电话号码、账户(邮件)
在部分服务当中,为了提供特殊化的各种功能,除了在‘账户’中共同收集的信息外,经过使用者同意后,可以收集额外的个人信息。
- 必要信息是 : 为了执行该服务本质功能的信息。
- 选择信息是 : 为了提供更加特殊化的服务,额外收集的信息(不输入选择信息也不会有服务使用限制)。
收集个人信息的方法如下。
在收集个人信息之前,会告知使用者该情况并且得到同意。通过下列方式收集个人信息。
- 在加入会员或使用服务过程中,使用者同意个人情报收集行为,并直接输入信息的时候
- 在通过客服中心进行的商谈过程中,网页、邮件、传真、电话等
- 参与线上/线下进行活动/仪式等
在使用服务的过程中,从使用者那里收集的个人信息如下。
在使用移动网络/软件过程中,终端机信息(OS、画面尺寸、设备ID)、IP地址、GPS信息、Cookie、访问时间、不当使用记录、服务使用记录等信息将自动生成并被收集。
3. 个人信息使用
为了会员管理、提供及改善服务、新服务开发而使用。
在会员加入时或使用服务过程中,通过网页或开发应用或项目等,将会如下收集服务所需的最低限度的个人信息。
- 确认会员识别/加入意向、确认本人/年龄、防止不当使用
- 使用者之间发送消息、提供朋友注册及朋友推荐功能
- 向朋友告知活动情况或提供使用者搜索、注册等功能
- 提供根据人工统计学特性的分析及服务
- 新服务开发、提供多种服务、处理咨询事项或不满、传达公告事项
- 使用付费服务时,内容的传送或派送、结算费用
- 防止及制裁对服务的顺利运营造成阻碍的行为(包含账户盗用及不当使用行为)
- 活动/仪式参与确认、运用于营销及广告等
- 识别人声命令及提供个性化服务
- 服务使用记录、链接频率及服务使用相关的统计、构建隐私保护层面的服务环境、提供定制型服务、用于服务改善
4. 个人信息提供
公司在没有获得使用者另外同意或法律规定的情况下,不得将使用者的个人信息提供给第3者。
5. 个人信息销毁
如果个人信息达到收集及使用目的的话,就会立即销毁,流程及方法如下。
如果是电子文件的话,则会安全地删除,使其无法回复及再生。除此之外的记录、印刷品、书面文件等情况,则会粉碎或销毁。
但是,在内部方针进行保管后销毁的信息如下。
1)下列信息从注销日起,最多保管1年后进行销毁。
-为了发送邮件向导及解答客户咨询,对账户和注销向导邮件地址进行加密并保管
-服务不当使用记录
另外,公司根据‘个人信息有效期制度’,对1年内没有使用服务的会员的个人信息额外进行分离保管或删除,被分离保管的个人信息会在保管4年后立刻销毁。
除此以外,根据法令,需要保管一定时间的个人信息及相关法令如下表。
6. 其他
公司保护各位的权利
可以随时查看或修改自己的个人信息(未满14岁的话,则为法定代理人),也可以请求撤回关于收集、使用的同意或解除加入。更具体的是,为了通过服务内的设置功能进行变更、解除加入(撤回同意),点击服务内的“账户删除”即可,通过客服中心,以书面、电话或邮件的方式进行联系即可马上采取措施。
请求更改个人信息中错误的时候,在完成修改前,不可以使用或提供个人信息。
关于个人信息保护的好奇事项是?
在使用服务过程中产生的所有关于个人信息保护的疑问、不满、建议或其他事项,请联系个人信息保护负责人及负责部门。
公司会认真听取各位的声音,并为快速做出充分的回答而努力。
个人信息处理方针变更的情况
以反映法律或服务的变更事项为目的,可以修改个人信息处理方针。如个人信息处理方针被更改的话,公司会公布变更事项,变更后的个人信息处理方针会在公布日起7天后生效。
但,像收集的个人信息的项目、使用目的变更一样,使用者权利也出现重大变更的话,最少需要提前30天进行通知。
- 公告日期: 2018年 05月 04日
- 执行时间: 2018年 05月 11日